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Control de tiempo de reunión

Arma la agenda, inicia la reunión y ve el avance en vivo.

Herramienta gratuita y sin registro para controlar el tiempo en reuniones con varios puntos de agenda. Escribe o pega los bloques de tu agenda con su duración en minutos, pulsa "Iniciar reunión" y sigue un contador en vivo por bloque, con aviso cuando te quedas sin tiempo y una estimación de retraso proyectado para toda la reunión. Los datos que introduces se guardan solo en tu propio navegador, nunca se envían a ningún servidor.

Acepta "09:00-09:30 Nombre" o "Nombre, minutos" — una línea por bloque.
Hora planeada de inicio:
Presentador actual
-
00:00
Vas a tiempo
Toca cualquier bloque para marcarlo como el actual (por si vas por otra parte de la agenda).
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¿Por qué usar un control de tiempo en las reuniones?

Casi todas las reuniones con varios puntos de agenda tienen el mismo problema: el primer tema se alarga, el segundo se acorta a la fuerza, y los últimos puntos, normalmente los más importantes para cerrar decisiones, se despachan en cinco minutos o se posponen a otra reunión. El resultado es reuniones que empiezan a la hora pero nunca terminan a tiempo, y decisiones que se toman con prisa al final en lugar de con la atención que merecen.

Qué problema resuelve esta herramienta

El control de tiempo de reunión no reemplaza a quien modera, pero le da información que normalmente falta: cuánto tiempo real lleva cada bloque, y si el ritmo actual va a llevar a la reunión a terminar tarde. En vez de calcular mentalmente vamos bien o vamos mal, la herramienta muestra un contador en vivo por cada punto de la agenda y una proyección de retraso o adelanto para el conjunto de la reunión. Cuando un bloque se pasa de tiempo, el aviso visual facilita que quien modera pueda cortar con naturalidad, en lugar de tener que interrumpir de forma más abrupta o simplemente dejar que la reunión se descontrole.

Para quién es útil

Es especialmente útil para quienes moderan reuniones recurrentes con varios temas o presentadores: responsables de equipo dirigiendo el weekly semanal, personas de producto llevando sprint reviews con distintos bloques, equipos de marketing revisando campañas punto por punto, o cualquier reunión de comité con una agenda cerrada y un tiempo limitado. También ayuda en entrevistas estructuradas por bloques, sesiones de formación con varios módulos, o cualquier contexto donde haya varios temas con tiempos asignados y el objetivo sea respetarlos sin tener que estar mirando el reloj constantemente.

Cómo se usa

Se escribe el nombre de cada bloque de la agenda con su duración en minutos, a mano o pegando un texto con el formato tema y minutos o con horas tipo 09:00-09:30 Presentación, y se pulsa Iniciar reunión. A partir de ahí, el contador corre solo. Si la conversación se desvía y hay que saltar a otro punto de la agenda, se puede tocar cualquier bloque de la lista para marcarlo como el actual. Al terminar, no queda ningún registro ni cuenta que crear: toda la información vive solo en el navegador de quien la usa, y desaparece si se reinicia o se borran los datos de navegación.